Déclaration de protection des données

Nous sommes ravis de l’intérêt que vous portez à notre association. La protection des données est une priorité particulièrement élevée pour les Européens pour une concurrence loyale (E4FC). L’utilisation des pages internet d’E4FC est possible sans indication de données personnelles, cependant, si une personne concernée souhaite utiliser des services spéciaux via notre site internet, le traitement des données personnelles pourrait devenir nécessaire. Si le traitement des données personnelles est nécessaire et qu’il n’y a pas d’autre motif légal pour ce traitement, nous demandons généralement le consentement de la personne concernée.

Le traitement des données à caractère personnel, telles que le nom, l’adresse, l’adresse électronique ou le numéro de téléphone d’une personne concernée, est toujours conforme au règlement général sur la protection des données (RGPD), ainsi qu’aux règles de protection des données spécifiques au pays applicables à E4FC. Par le biais de cette déclaration de protection des données, notre association souhaite informer le grand public de la nature, de la portée et de la finalité des données personnelles que nous collectons, utilisons et traitons. En outre, les personnes concernées sont informées, par le biais de cette déclaration de protection des données, des droits auxquels elles ont droit.

En tant que responsable du traitement, E4FC a mis en œuvre les mesures nécessaires pour assurer la protection la plus complète des données personnelles traitées par le biais de ce site web. Cependant, les transmissions de données sur Internet peuvent en principe présenter des failles de sécurité, de sorte qu’une protection absolue ne peut être garantie. C’est pourquoi chaque personne concernée est libre de nous transmettre des données personnelles par d’autres moyens, par exemple par téléphone.

1. Définitions

La déclaration de protection des données d’E4FC est basée sur les termes utilisés par le législateur européen pour l’adoption du règlement général sur la protection des données (RGPD). Notre déclaration de protection des données doit être lisible et compréhensible pour le grand public, ainsi que pour nos membres.

2. Nom et adresse du responsable du traitement

Le contrôleur aux fins du Règlement général sur la protection des données (RGPD), d’autres lois sur la protection des données applicables dans les États membres de l’Union européenne et d’autres dispositions relatives à la protection des données est :

Europeans for Fair Competition

Rue du Commerce 31

1000 Bruxelles

Belgique

Téléphone : +32 (0) 2 512 37 22

Courriel : info@e4fc.eu

Site web : www.e4fc.eu

3. Collecte de données et d’informations générales

Chaque utilisateur peut visiter le site web d’E4FC sans devoir fournir de données personnelles. E4FC ne collecte ni ne stocke aucune donnée personnelle à cet égard. Afin d’améliorer notre prestation de services, le site Web d’E4FC ne collecte que des données anonymes à des fins statistiques et ce processus n’a aucune incidence sur les données personnelles des utilisateurs.

En utilisant ces données et informations générales, E4FC ne tire aucune conclusion sur la personne concernée. Ces informations sont plutôt nécessaires pour (1) livrer correctement le contenu de notre site Web, (2) optimiser le contenu de notre site Web, (3) assurer la viabilité à long terme de nos systèmes informatiques et de la technologie de notre site Web, et (4) fournir aux autorités chargées de l’application de la loi les informations nécessaires aux poursuites pénales en cas de cyberattaque. Par conséquent, E4FC analyse les données collectées de manière anonyme dans le but d’accroître la protection des données et la sécurité des données de notre association. Les données anonymes des fichiers journaux du serveur sont stockées séparément de toutes les données personnelles fournies par une personne concernée.

4. Abonnement à nos bulletins d’information

Sur le site web d’E4FC, les utilisateurs ont la possibilité de s’abonner à notre newsletter. Le masque de saisie utilisé à cet effet détermine quelles données personnelles sont transmises, ainsi que le moment où la newsletter est commandée au responsable du traitement.

E4FC informe ses abonnés et ses membres sur une base hebdomadaire par le biais d’une newsletter sur les dernières nouvelles en matière de concurrence loyale. La newsletter ne peut être reçue par la personne concernée que si (1) la personne concernée dispose d’une adresse électronique valide et (2) la personne concernée s’inscrit à la newsletter. Un e-mail de confirmation sera envoyé à l’adresse e-mail enregistrée par une personne concernée pour la première fois, pour des raisons juridiques, suivant la procédure de double opt-in. Cet e-mail de confirmation est utilisé pour prouver si le propriétaire de l’adresse e-mail en tant que personne concernée est autorisé à recevoir la newsletter.

Lors de l’inscription à la newsletter, nous enregistrons également la date et l’heure de l’inscription. La collecte de ces données est nécessaire pour comprendre l’utilisation abusive (éventuelle) de l’adresse e-mail d’une personne concernée à une date ultérieure, et elle sert donc l’objectif de la protection juridique du responsable du traitement.

Les données personnelles collectées dans le cadre d’une inscription à la newsletter ne seront utilisées que pour l’envoi de notre newsletter. En outre, les abonnés à la lettre d’information peuvent être informés par courrier électronique, dans la mesure où cela est nécessaire au fonctionnement du service de la lettre d’information ou d’une inscription en question, comme cela pourrait être le cas en cas de modification de l’offre de la lettre d’information, ou en cas de changement des circonstances techniques. Il n’y aura pas de transfert à des tiers des données personnelles collectées par le service de la newsletter. L’abonnement à notre newsletter peut être résilié par la personne concernée à tout moment. Le consentement au stockage des données personnelles, que la personne concernée a donné pour l’envoi de la newsletter, peut être révoqué à tout moment. Aux fins de la révocation du consentement, un lien correspondant se trouve dans chaque newsletter. Il est également possible de se désabonner à tout moment de la newsletter en envoyant un e-mail au responsable du traitement à l’adresse info@e4fc.eu.

5. Bulletin d’information (suivi)

La newsletter d’E4FC contient des hyperliens de suivi pour l’analyse statistique du succès ou de l’échec des campagnes de marketing en ligne. Sur la base des hyperliens de suivi intégrés, E4FC peut voir si un e-mail a été ouvert et quels liens dans l’e-mail ont été appelés par le public. Nous ne collectons pas de données personnelles dans ce processus. Les données collectées dans les hyperliens de suivi contenus dans les lettres d’information sont stockées et analysées par E4FC afin d’optimiser l’envoi de la lettre d’information, ainsi que d’adapter encore mieux le contenu des futures lettres d’information aux intérêts de notre public.

6. Possibilité de contact via le site web

Le site web d’E4FC contient des informations qui permettent un contact électronique rapide avec notre association, ainsi qu’une communication directe avec nous, ce qui inclut également une adresse générale du soi-disant courrier électronique (adresse e-mail). Si une personne concernée contacte le responsable du traitement par e-mail ou via un formulaire de contact, les données personnelles transmises par la personne concernée sont automatiquement stockées. Ces données personnelles transmises sur une base volontaire par une personne concernée au responsable du traitement sont stockées dans le but de traiter ou de contacter la personne concernée. Il n’y a pas de transfert de ces données personnelles à des tiers.

7. Effacement et blocage de routine des données à caractère personnel

Le responsable du traitement traite et stocke les données personnelles de la personne concernée uniquement pendant la période nécessaire pour atteindre la finalité du stockage, ou dans la mesure où cela est accordé par le législateur européen ou d’autres législateurs dans les lois ou règlements auxquels le responsable du traitement est soumis.

Si la finalité du stockage n’est pas applicable, ou si une période de stockage prescrite par le législateur européen ou un autre législateur compétent expire, les données personnelles sont systématiquement bloquées ou effacées conformément aux exigences légales.

8. Droits de la personne concernée

a) Droit de confirmation

Chaque personne concernée a le droit, accordé par le législateur européen, d’obtenir du responsable du traitement la confirmation que des données à caractère personnel la concernant sont ou ne sont pas traitées. Si une personne concernée souhaite se prévaloir de ce droit de confirmation, elle peut, à tout moment, contacter E4FC.

b) Droit d’accès

Chaque personne concernée a le droit accordé par le législateur européen d’obtenir du responsable du traitement des informations gratuites sur ses données personnelles stockées à tout moment et une copie de ces informations. En outre, les directives et règlements européens accordent à la personne concernée l’accès aux informations suivantes :

• les finalités du traitement ;
• les catégories de données à caractère personnel concernées ;
• les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données à caractère personnel ont été ou seront communiquées, notamment les destinataires dans les pays tiers ou les organisations internationales. Si tel est le cas, la personne concernée a le droit d’être informée des garanties appropriées relatives au transfert.
• si possible, la période envisagée pour la conservation des données à caractère personnel ou, si cela n’est pas possible, les critères utilisés pour déterminer cette période ;
• l’existence du droit de demander au responsable du traitement la rectification ou l’effacement des données à caractère personnel, ou la limitation du traitement des données à caractère personnel concernant la personne concernée, ou de s’opposer à un tel traitement ;
• l’existence d’un droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle ;
• lorsque les données à caractère personnel ne sont pas collectées auprès de la personne concernée, toute information disponible quant à leur origine ;
• l’existence d’une prise de décision automatisée, y compris le profilage, visée à l’article 22, paragraphes 1 et 4, du RGPD et, au moins dans ces cas, des informations significatives sur la logique impliquée, ainsi que sur l’importance et les conséquences envisagées de ce traitement pour la personne concernée.

Si une personne concernée souhaite se prévaloir de ce droit d’accès, elle peut, à tout moment, contacter E4FC.

c) Droit de rectification

Chaque personne concernée dispose du droit accordé par le législateur européen d’obtenir du responsable du traitement, sans retard excessif, la rectification des données à caractère personnel inexactes la concernant. Compte tenu des finalités du traitement, la personne concernée a le droit de faire compléter des données à caractère personnel incomplètes, y compris en fournissant une déclaration complémentaire.

Si une personne concernée souhaite exercer ce droit de rectification, elle peut, à tout moment, contacter tout E4FC.

d) Droit à l’effacement (Droit à l’oubli)

Chaque personne concernée a le droit accordé par le législateur européen d’obtenir du responsable du traitement l’effacement des données à caractère personnel la concernant sans retard excessif, et le responsable du traitement a l’obligation d’effacer les données à caractère personnel sans retard excessif lorsque l’un des motifs suivants s’applique, tant que le traitement n’est pas nécessaire :

• Les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou autrement traitées.
• La personne concernée retire le consentement sur lequel le traitement est fondé conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD, ou à l’article 9, paragraphe 2, point a), du RGPD, et lorsqu’il n’existe aucun autre motif juridique pour le traitement.
• La personne concernée s’oppose au traitement conformément à l’article 21, paragraphe 1, du RGPD et il n’existe pas de motifs légitimes prépondérants pour le traitement, ou la personne concernée s’oppose au traitement conformément à l’article 21, paragraphe 2, du RGPD.
• Les données à caractère personnel ont fait l’objet d’un traitement illicite.
• Les données à caractère personnel doivent être effacées pour respecter une obligation légale du droit de l’Union ou des États membres à laquelle le responsable du traitement est soumis.
• Les données à caractère personnel ont été collectées en relation avec l’offre de services de la société de l’information visée à l’article 8, paragraphe 1, du RGPD.
• Si l’une des raisons susmentionnées s’applique, et qu’une personne concernée souhaite demander l’effacement des données personnelles stockées par E4FC, elle peut, à tout moment, contacter E4FC. E4FC veillera rapidement à ce que la demande d’effacement soit immédiatement satisfaite.

Lorsque le responsable du traitement a rendu publiques des données à caractère personnel et qu’il est tenu, en vertu de l’article 17, paragraphe 1, d’effacer ces données, le responsable du traitement, compte tenu de la technologie disponible et du coût de mise en œuvre, prend des mesures raisonnables, y compris des mesures techniques, pour informer les autres responsables du traitement des données à caractère personnel que la personne concernée a demandé l’effacement par ces responsables du traitement de tout lien vers ces données à caractère personnel, ou de toute copie ou réplication de celles-ci, dans la mesure où le traitement n’est pas nécessaire. E4FC prendra les mesures nécessaires dans les cas individuels.

e) Droit à la limitation du traitement

Chaque personne concernée dispose du droit accordé par le législateur européen d’obtenir du responsable du traitement la limitation du traitement lorsque l’une des situations suivantes s’applique :

• L’exactitude des données à caractère personnel est contestée par la personne concernée, pendant une période permettant au responsable du traitement de vérifier l’exactitude des données à caractère personnel.
• Le traitement est illicite et la personne concernée s’oppose à l’effacement des données à caractère personnel et demande plutôt la limitation de leur utilisation.
• Le responsable du traitement n’a plus besoin des données à caractère personnel aux fins du traitement, mais elles sont requises par la personne concernée pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.
• La personne concernée s’est opposée au traitement conformément à l’article 21, paragraphe 1, du RGPD en attendant de vérifier si les motifs légitimes du responsable du traitement l’emportent sur ceux de la personne concernée.
• Si l’une des conditions susmentionnées est remplie, et qu’une personne concernée souhaite demander la restriction du traitement des données personnelles stockées par E4FC, elle peut à tout moment contacter E4FC. E4FC prendra les dispositions nécessaires pour la restriction du traitement.

f) Droit à la portabilité des données

Chaque personne concernée a le droit accordé par le législateur européen, de recevoir les données personnelles la concernant, qu’elle a fournies à un responsable du traitement, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Il a le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans que le responsable du traitement auquel les données à caractère personnel ont été fournies ne s’y oppose, tant que le traitement est fondé sur le consentement conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD ou à l’article 9, paragraphe 2, point a), du RGPD, ou sur un contrat conformément à l’article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD, et le traitement est effectué par des moyens automatisés, tant que le traitement n’est pas nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou dans l’exercice de l’autorité publique dont est investi le contrôleur.

En outre, dans le cadre de l’exercice de son droit à la portabilité des données conformément à l’article 20, paragraphe 1, du RGPD, la personne concernée a le droit d’obtenir que les données à caractère personnel soient transmises directement d’un responsable du traitement à un autre, lorsque cela est techniquement possible et lorsque cela ne porte pas atteinte aux droits et libertés d’autrui.

Afin de faire valoir son droit à la portabilité des données, la personne concernée peut à tout moment contacter E4FC.

g) Droit d’opposition

Chaque personne concernée dispose du droit accordé par le législateur européen de s’opposer, pour des raisons tenant à sa situation particulière, à tout moment, au traitement des données à caractère personnel la concernant, qui est fondé sur l’article 6, paragraphe 1, point e) ou f), du RGPD. Cela s’applique également au profilage fondé sur ces dispositions.

E4FC ne traitera plus les données personnelles en cas d’opposition, à moins que nous puissions démontrer des motifs légitimes impérieux pour le traitement qui l’emportent sur les intérêts, les droits et les libertés de la personne concernée, ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.

Si E4FC traite des données personnelles à des fins de marketing direct, la personne concernée a le droit de s’opposer à tout moment au traitement des données personnelles la concernant à des fins de marketing. Cela s’applique au profilage dans la mesure où il est lié à un tel marketing direct. Si la personne concernée s’oppose à E4FC au traitement à des fins de marketing direct, E4FC ne traitera plus les données personnelles à ces fins.

En outre, la personne concernée a le droit, pour des raisons tenant à sa situation particulière, de s’opposer au traitement des données à caractère personnel la concernant par E4FC à des fins de recherche scientifique ou historique, ou à des fins statistiques conformément à l’article 89, paragraphe 1, du GDPR, à moins que le traitement ne soit nécessaire à l’exécution d’une tâche effectuée pour des raisons d’intérêt public.

Afin d’exercer son droit d’opposition, la personne concernée peut contacter E4FC. En outre, la personne concernée est libre dans le cadre de l’utilisation des services de la société de l’information, et nonobstant la directive 2002/58/CE, d’utiliser son droit d’opposition par des moyens automatisés utilisant des spécifications techniques.

h) Droit de retirer le consentement à la protection des données

Chaque personne concernée dispose du droit accordé par le législateur européen de retirer à tout moment son consentement au traitement de ses données personnelles.

Si la personne concernée souhaite exercer son droit de retrait du consentement, elle peut, à tout moment, contacter E4FC.

9. Base juridique du traitement

Art. 6(1) lit. a du RGPD sert de base juridique pour les opérations de traitement pour lesquelles nous obtenons le consentement pour une finalité de traitement spécifique. Si le traitement des données à caractère personnel est nécessaire à l’exécution d’un contrat que nous avons conclu avec vous, comme c’est le cas, par exemple, d’une convention d’adhésion, le traitement est fondé sur l’article 6, paragraphe 1, lit. b RGPD. Il en va de même pour les traitements qui sont nécessaires à l’exécution de mesures précontractuelles, par exemple dans le cas de demandes de renseignements concernant nos services. Si notre association est soumise à une obligation légale par laquelle le traitement des données personnelles est requis, par exemple pour l’accomplissement d’obligations fiscales, le traitement est basé sur l’Art. 6(1) lit. c RGPD. Dans de rares cas, le traitement des données personnelles peut être nécessaire pour protéger vos intérêts vitaux ou ceux d’une autre personne physique. Dans ce cas, le traitement serait fondé sur l’art. 6(1) lit. d RGPD. Enfin, les traitements pourraient être fondés sur l’article 6(1) lit. f RGPD, si le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par notre association ou par un tiers, sauf si ces intérêts sont supplantés par les intérêts ou les droits et libertés fondamentaux de la personne concernée qui exigent la protection des données personnelles. Lorsque nous effectuons un traitement sur cette base, nous vous informerons de notre intérêt légitime pour le traitement concerné.

10. Période de conservation des données à caractère personnel

Le critère utilisé pour déterminer la période de stockage des données personnelles est la période de conservation légale respective. Après l’expiration de cette période, les données correspondantes sont systématiquement supprimées, dans la mesure où elles ne sont plus nécessaires à l’exécution du contrat ou à l’initiation d’un contrat.

Fourniture de données à caractère personnel en tant qu’exigence légale ou contractuelle ; exigence nécessaire à la conclusion d’un contrat ; obligation de la personne concernée de fournir les données à caractère personnel ; conséquences possibles du défaut de fourniture de ces données.

Nous précisons que la fourniture de données à caractère personnel est en partie requise par la loi (par exemple, les réglementations fiscales) ou peut également résulter de dispositions contractuelles (par exemple, des informations sur le partenaire contractuel). Parfois, il peut être nécessaire, pour conclure un contrat, que la personne concernée nous fournisse des données à caractère personnel, qui doivent ensuite être traitées par nous. La personne concernée est, par exemple, obligée de nous fournir des données à caractère personnel lorsque notre association signe un contrat avec elle. La non-fourniture des données personnelles aurait pour conséquence que le contrat avec la personne concernée ne pourrait être conclu. Avant que les données personnelles ne soient fournies par la personne concernée, cette dernière doit contacter E4FC. E4FC clarifie à la personne concernée si la fourniture des données personnelles est requise par la loi ou le contrat ou est nécessaire à la conclusion du contrat, s’il existe une obligation de fournir les données personnelles et les conséquences de la non fourniture des données personnelles.

11. Existence d’une prise de décision automatisée

En tant qu’association responsable, nous n’utilisons pas de prise de décision automatique ni de profilage.

12. Liens vers d’autres sites web, iFrames, widgets de médias sociaux

Le site web d’E4FC contient des hyperliens et des iFrames vers des sites web de tiers qui ne sont pas gérés par E4FC. Toutes les données personnelles que les personnes concernées fournissent sur les sites Web de tiers sont soumises aux politiques de confidentialité de ces tiers. E4FC n’a aucune influence sur les pratiques et politiques de ces sites tiers.

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13. Mises à jour de la présente politique de confidentialité :

E4FC peut apporter des modifications périodiques à cette politique de confidentialité, qui seront affichées sur cette page, sans préavis. Nous indiquerons dans cette Politique de confidentialité la date de la dernière révision. Toutes les modifications seront effectives à partir de cette date. Toutefois, en cas de modification de la présente Politique de confidentialité modifiant de manière significative vos droits ou obligations, E4FC prendra les mesures nécessaires pour vous informer du changement et, lorsque la loi applicable l’exige, pour obtenir votre consentement.

Dernière mise à jour : 04/03/2020